RODO – Miejski Ośrodek Pomocy Osobom Bezdomnym i Uzależnionym w Opolu

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktujących się korespondencyjnie z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Osobom Bezdomnym i Uzależnionym w Opolu

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Osobom Bezdomnym i Uzależnionym (MOPOBiU) z siedzibą w Opolu przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 18, 45-601 Opole,
tel. 77 456 27 76, e-mail dyrektor@noclegownia.opole.pl reprezentowany przez Dyrektora MOPOBiU.

Inspektor ochrony danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących:

przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez MOPOBiU,
korzystania przez Panią/Pana z praw związanych z przetwarzaniem danych pod numerem telefonu 77 446 11 03, e-mail iod@cuw.opole.pl.

Cele przetwarzania i podstawa prawna

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 6 ust.1 lit. c RODO i wyłącznie w celu możliwości korespondowania z Panią/Panem.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.

Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres określony Instrukcją Kancelaryjną dla przechowywania korespondencji MOPOBiU.

Prawo dostępu do danych osobowych:

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie można Pani/Panu przesłać odpowiedzi na otrzymaną korespondencję. W przypadku skorzystania z prawa do usunięcia danych osobowych korespondowanie z Panią/Panem będzie niemożliwe. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych dla Emerytów i Rencistów Miejskiego Ośrodka Pomocy Bezdomnym i Uzależnionym w Opolu

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że:

Administrator danych

Inspektor ochrony danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących:

przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez MOPOBiU,
korzystania przez Panią/Pana z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod numerem tel.:77 446 11 03; e-mail: iod@cuw.opole.pl.

Cele przetwarzania i podstawa prawna

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji na Pani/Pana rzecz przysługujących świadczeń socjalnych, na podstawie art. 8 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.2024.288 z dnia 29.02.2024 r. z późn. zmian.), w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane Centrum Usług Wspólnych w Opolu celem realizacji świadczenia z ZFŚS..

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres ubiegania się o konkretne świadczenie oraz czas niezbędny do ustalenia prawa do świadczenia i realizacji tego prawa, a także do celów archiwizacyjnych przez okres określony przepisami prawa w tym zakresie.

Prawo osoby, której dane dotyczą:

Posiada Pani/Pan następujące prawa:

prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO),
prawo do ich usunięcia (art. 17 RODO),
prawo do ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO),
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO),.
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (art. 21 RODO).

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

Podanie danych jest wymogiem umownym. W przypadku odmowy udostępnienia danych nie będzie można przyznaćPani/Panu wsparcia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz nie podlegają zautomatyzowanemupodejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL),

informujemy, że:

Administrator danych

Inspektor ochrony danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących:

przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez MOPOBiU,
korzystania przez Panią/Pana z praw związanych z przetwarzaniem danych pod numerem tel.: 77 44 61 103, email: iod@cuw.opole.pl.

Cel przetwarzania i podstawa prawna

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w celu realizacji zadań statutowych (§ 1 Uchwały NR LXIV/1144/22 z dnia 24 listopada 2022 r. w sprawie nadania statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy osobom Bezdomnym i Uzależnionym w Opolu, § 3 Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Osobom Bezdomnym i Uzależnionym w Opolu, Regulamin Miejskiego Ośrodka Pomocy Osobom Bezdomnym i Uzależnionym w Opolu), zawartych umów oraz na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6. ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie:

podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, m.in. CentrumUsług Wspólnych w Opolu;
podmioty, które na podstawie podpisania stosownych umów przetwarzają dane osobowe, którychAdministratorem jest MOPOBiU.

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres realizowania świadczeń przez MOPOBiU, a po tym czasie przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2020.164 t.j. z dnia 03.02.2020 r.).

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO),
prawo do ich usunięcia (w przypadku gdy nie jest to sprzeczne z przepisami prawa – art. 17 RODO),
prawo do ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO),
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania(art. 7 ust. 3 RODO),
prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO),
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (art. 21 RODO).

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Konsekwencja niepodania danych osobowych

Niepodanie przez Panią/Pana danych osobowych będzie skutkowało niemożnością realizowania świadczeń przez MOPOBiU. W przypadku wyrażenia zgody podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, a ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością realizowania celów do których zgoda jest potrzebna.Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych osobowych, nie będą podlegały profilowaniu.

Klauzula informacyjna dla pracownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Bezdomnym i Uzależnionym w Opolu

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04. 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL), informujemy, że,:

Administrator danych

Inspektor ochrony danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących:

przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez MOPOBiU,
korzystania przez Panią/Pana z praw związanych z przetwarzaniem danychpod numerem tel. 77 44 61 103, e-mail: iod@cuw.opole.pl.

Cel przetwarzania i podstawa prawna

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

w celu związanym z zatrudnieniem oraz przyznania świadczeń socjalnych z ZFŚS na podstawie art. 6 ust. 1 lit. coraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO, Kodeksu Pracy – ustawa z dnia 24 czerwca 1974 r. (Dz.U.2025.277 t.j. z dnia 06.03.2025 r. z późn. zmian.), ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.2024.288 z dnia 29.02.2024 r. z późn. zmian.),
na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art.6 ust.1 lit. a RODO).

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, m.in. Centrum UsługWspólnych w Opolu,
podmioty, które na podstawie podpisania stosownych umów przetwarzają dane osobowe, których Administratoremjest MOPOBiU.

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres zatrudnienia, a po tym czasie przez okres oraz w zakresiewymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w celu archiwizacji.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

prawo do informacji (art. 13 i art. 14 RODO),
prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO),
prawo do ich usunięcia (w przypadku gdy nie jest to sprzeczne z przepisami prawa – art. 17 RODO),
prawo do ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO),
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (art. 7 ust. 3 RODO),
prawo do przenoszenia danych (art.20 RODO),
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (art. 21 RODO).

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Konsekwencja niepodania danych osobowych:

Podanie danych osobowych jest:

wymogiem ustawowym, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zatrudnienia lub w przypadkuzakładowego funduszu świadczeń socjalnych brakiem możliwości wypłaty świadczenia,
wymogiem umownym w przypadku wyrażenia zgody, a ich niepodanie będzie skutkowało niemożnościąrealizowania celów do których zgoda jest potrzebna.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych osobowych, nie będą podlegały profilowaniu.